版本与功能说明
先把入口弄清楚,后面查什么都快。内地的简体入口、跨地区通用的简体入口、手机上更轻的阅读版本,各自贴合不同的使用习惯,说明里把差别写明白,省得自己反复试。
- 三条入口的地址差别与内容侧重逐条列出,换版本时照着走即可。
- 版本调整后说明同步更新,同时标出原有入口的去向。
- 配合 56 组版本对照卡使用,每季度复核一次对照内容。
适合第一次访问,或跨地区使用需要更换版本的时候。
01 — 服务总览
每一项都对应一类具体的问题:入口搞不清、手机上找不到、资料要留存、答案要得急、需要人跟进、长期访问怕信息过时。找到最接近的一项,往下看就知道能得到什么。
先把入口弄清楚,后面查什么都快。内地的简体入口、跨地区通用的简体入口、手机上更轻的阅读版本,各自贴合不同的使用习惯,说明里把差别写明白,省得自己反复试。
适合第一次访问,或跨地区使用需要更换版本的时候。
手机上没有电脑那样的菜单栏也不会迷路。首页保留服务入口,点进去按分类挑,说明的细节收在可展开的位置,需要的时候再展开看。
适合通勤、出差,或手边只有一部手机的时候。
能带走的东西才算资料。入门指引包、版本对照卡和常用说明都可以下载留存,方便转给同事,或者放进内部文档里备查。
适合需要把资料留档,或整理成内部说明发出去的时候。
多数问题其实已经有人问过。问答库按版本切换、移动查询、资料下载、访问显示、咨询流程五类整理,先看答案往往比等回复更快。
适合页面显示不太对、资料下不来,或不确定该走哪条入口的时候。
说明没覆盖到的情况,交给顾问。提交需求时把使用场景和遇到的问题说清楚,同事会按您留下的方式回拨沟通,不需要您反复描述。
适合问题比较绕,或需要讨论长期合作方式的时候。
服务范围会变,说明也得跟上。站点按周、按月、按季度安排更新,让您隔一段时间回来,看到的还是能用的信息。
适合长期固定访问,希望随手看到的内容跟得上变化的时候。
02 — 手机三步
不用注册、不用装应用,打开首页就能开始。每一步只做一件事,走完就能看到完整的服务说明。
03 — 服务范围
把日常最常遇到的情形列出来,对应到具体服务上。您可以从自己当下的处境出发,直接找到该看的那一项。
先看版本与功能说明,把三条入口的侧重比一遍,再决定用哪一个。
走移动端查询指引的三步,从首页入口一路点到说明全文。
资料下载与文档整理里有入门指引包,按四类归档,挑一份发过去最快。
常见问题解答里的访问显示一类,通常能当场对上原因和处理方式。
通过咨询需求转接提交,写清场景和问题,工作时间内等顾问回拨。
内容更新与校对会持续补进新问答与入口提示,回来时按当下的入口走即可。
04 — 版本适配
同一个人在办公室、在路上、在另一个地区,需要的入口并不一样。下面把三个版本的入口、适用场合和设备提示放在一起对照。
面向内地用户的常用入口,简体文字、按本地阅读习惯排版,服务目录与资料下载并列放在首屏。
跨地区访问时的常用选择,内容结构与内地简体版共用同一套编号,两边对照着看不会错位。
2021 年上线,为手机阅读精简了信息密度,适合快速确认要点,或在信号一般的环境下浏览。
三个版本共用同一套文档编号,下载到的资料在任一入口都能对上同样的分类,转给同事时不必再说明来源。
05 — 服务流程
从打开页面到有人跟进,中间没有多余环节。您可以只走前两步自己解决,也可以一路走到顾问回拨。
从六项里挑出与当前问题最接近的一项,选错也没关系,随时可以切换。
按要点逐条对照,细节收在可展开的位置,看完就知道下一步该做什么。
能自己处理的把文档带走留存;需要人协助的直接填写场景与问题。
同事按您提交的信息回拨,工作时间内回复,不需要您重复描述背景。
06 — 适用场景
不管是第一次来,还是已经长期使用,六类情形各有对应的入口和处理方式。
先看六项服务总览,确认哪一项对上自己的问题,再深入其中一项。
把常用入口和资料页存进书签,下次打开直接到位,省去重新查找。
对照三条入口的差别,确认哪一版适合当前所在地,再切换过去。
手机上按三步走完,说明全文与资料入口都在同一页内,不用电脑辅助。
按四类把需要的文档存进内部资料库,版本对照卡适合放在最前面备查。
通过咨询入口说明合作方向,由对应同事接手,按提交信息回拨沟通。