自 2018 年 · 简体内容与服务

六年时间,把一份版本说明做成一条长期服务路径

博鱼服务一直在做同一件事:把内地用户最常卡住的那几个问题——版本之间差在哪里、手机上怎么看、资料去哪里找、遇到问题找谁——整理成看得懂、点得到的路径。

抽象深海蓝水面与几何鱼形轮廓交叠,局部有电光青光线折射
  • 28 内容与服务团队成员
  • 26 个省级区域服务覆盖
  • 56 组版本对照卡持续更新
01 起点与定位

从零散说明,到一条清楚的服务路径

2018 年,博鱼服务简体中文官网上线。当时用户手里的情况很像:几份不同时期的版本说明摆在一起,却不太确定哪一份对应自己正在用的版本;在手机上点开好几层,才找到一句想看的操作提示。

我们先把力气花在两件事上。一件是把版本与功能的差异写成可以直接对照的说明,不用用户自己拼凑;另一件是把资料下载和联系入口放到显眼位置,第一次来的人也知道从哪儿开始。

方向一直没换过:内容要能读懂,入口要够直接,遇到不明白的地方,后面得有人接住。

到今天,资料库累计整理了 240 份说明文档,按入门指引、版本说明、服务清单、常见问答四类归档;服务目录由六个板块构成,从版本说明、移动指引一直延伸到咨询转接与内容校对。

02 发展节点

一路加进来的五件事

每一年放进来的变化都不算大,但都朝着同一个方向:让日常查阅再省力一点。

  1. 2018

    简体官网上线

    第一批栏目围绕版本与功能说明展开,内地用户可以在这里读到完整的简体介绍,不用在几种表述之间来回比对。

  2. 2021

    移动轻读版推出

    页面变轻,加载更快。站着等车的几分钟,用一部普通手机也能把一份说明读完,不必回到电脑前。

  3. 2022

    资料库完成分类

    说明文档按入门指引、版本说明、服务清单、常见问答四类归档。找一份资料,从“翻”变成了“选”。

  4. 2023

    首页入口归并

    资料下载与联系入口收进首页首屏,少跳一层。第一次来的用户,往往第一步就能点到想要的东西。

  5. 2024.06

    全站梳理完成

    服务目录、常见问答、版本说明与联系信息完整过了一遍。此后每周、每月、每季度各有一套固定的补充节奏。

五个水纹节点沿水平光带依次排列,年份以等宽字体标注,色彩由深海蓝过渡到电光青
03 团队分工

28 个人,三种视线

一份说明从初稿到上线,要经过三种不同角度的检验:写它的人、用它的人,以及在设备上把它打开的人。

12人

内容研究

把版本差异、功能变化和操作步骤写成可直接对照的说明,维护 56 组版本对照卡,并参与每个季度的内容复核。

9人

顾问服务

每天接住来自不同地区的提问,把用户真正卡住的地方带回内容组,再把说明补到对应的位置。

7人

技术支持

负责移动端适配、页面显示与资料下载的可用性,让同一份资料在手机、平板和电脑上都读得通。

由文档、放大镜、对话气泡与版本卡片组成的抽象协作图形,深海蓝底色配青色线条

常规的协作顺序是:研究组先出初稿,顾问组用真实提问去试读,技术组确认各端打开都正常,再由内容组发布。发布之后不算结束——用户的新问题会继续回到这条链路上,成为下一次修改的理由。

04 服务覆盖

26 个省级区域,18 家伙伴一起做事

不同地区的用户关心的地方并不完全一样。有人更在意版本入口在哪,有人更在意手机端的显示效果,也有人习惯先把资料下载下来慢慢看。

我们与 18 家区域内容服务伙伴保持长期协作,把各地反复出现的提问收集起来,回到资料里补上对应说明。一个地方被反复问到的问题,往往会变成所有用户下次都能用上的答案。

26 个省级区域已纳入服务范围
18 家区域内容服务伙伴长期协作
05 版本研究

56 组对照卡,一年四次重新过一遍

版本一变,最容易让人犯迷糊。我们把相邻版本之间的功能差异整理成对照卡,目前共有 56 组,每个季度重新过一遍,让卡面上的说法和当前入口始终对得上。

把 56 组版本对照卡重新过一遍,更新已经变化的入口与说明;服务目录的六个板块也在同一时间检查,让板块名称和实际内容对得上。这一步通常由内容研究与技术支持共同完成。

把当月的变化整理成一页摘要,篇幅不长,适合只想快速了解方向的人。摘要会同步出现在更新手记里,方便长期关注版本的用户对照自己的使用情况。

用户新提的问题会补进 64 条问答库,按版本切换、移动查询、资料下载、访问显示、咨询流程五类归位。归到哪一类,取决于提问时最先卡住的那一步。

长期服务

找得到、看得懂、问得着

不论是第一次打开,还是常年固定使用,您需要的无非三件事:想找的资料找得到,看到的说明读得懂,遇到问题时有人接得住。

需要资料,服务目录里按四类归档的说明文档可以直接翻阅;想了解最近的调整,更新手记持续整理版本变化与移动访问经验;有具体问题,咨询入口会把需求转给对应的顾问。

客服邮箱support@boyu-vision.com.cn

联系电话400-7208-5806

邮箱在工作日 9:00-18:00 内回复。如需电话沟通,建议先通过咨询入口提交需求,我们会安排专属顾问按您留下的信息回拨。

提交咨询需求